Oprogramowanie dla firm

Wdrażamy systemy ERP, które stanowią centrum zarządzania sprzedażą, zakupami i gospodarką magazynową. Oferujemy pełną instalację i konfigurację sprawdzonych rozwiązań rynkowych, które automatyzują obieg dokumentów - od przyjęcia towaru, przez obsługę zamówień, aż po fakturowanie. Każdy system dostosowujemy do specyfiki Twojej branży, dbając o wydajność baz danych SQL i stabilność pracy na wielu stanowiskach jednocześnie.

Przejmujemy odpowiedzialność za techniczną stronę wdrożenia. Integrujemy oprogramowanie ze sprzętem pracującym w Twojej firmie: skanerami kodów kreskowych, drukarkami etykiet czy terminalami mobilnymi. Dzięki temu eliminujemy błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych i przyspieszamy procesy magazynowe. Po uruchomieniu systemu zapewniamy szkolenie dla zespołu oraz stałe wsparcie techniczne i aktualizacje.

Zakres wdrożenia i obsługi:

• Dobór i instalacja oprogramowania – dopasowanie wersji systemu do skali Twojej firmy.
• Migracja danych – bezpieczne przenoszenie baz produktów, kontrahentów i stanów magazynowych.
• Integracja z urządzeniami – konfiguracja współpracy z drukarkami Zebra, skanerami i kolektorami danych.
• Personalizacja systemu – tworzenie dedykowanych wzorców faktur, etykiet i raportów.
• Wsparcie powdrożeniowe – bieżąca pomoc techniczna i serwis baz danych.

Obsługiwane systemy i moduły:

• WAPRO ERP – WAPRO Mag (również starsze wersje WF-Mag / DOS).
• INSERT – Subiekt GT oraz Subiekt NEXO.
• SAGE Symfonia – moduły Handel oraz Faktura.
• Comarch Optima – moduły Handel, Detal oraz Faktury.
• Inne rozwiązania – R2 Faktury, Mała Księgowość Rzeczpospolitej.

Wdrażamy systemy księgowe i kadrowo-płacowe, które stanowią fundament pracy nowoczesnego biura rachunkowego. Skupiamy się na tym, aby oprogramowanie pozwalało na sprawne rozliczanie wielu podmiotów jednocześnie, przy zachowaniu pełnej zgodności z aktualnymi przepisami i wymaganiami urzędów. Dbamy o poprawną konfigurację baz danych SQL, co przekłada się na stabilną i szybką pracę systemu nawet przy bardzo dużej liczbie dokumentów i księgowań.

Pomagamy w pełnym wdrożeniu modułów finansowych oraz płacowych, łącząc je z Twoimi procesami pracy. Integrujemy programy księgowe z systemami bankowymi oraz narzędziami do automatycznego odczytywania dokumentów (OCR), co drastycznie skraca czas potrzebny na ręczne wprowadzanie faktur. Zapewniamy stałą opiekę techniczną - od instalacji aktualizacji po optymalizację baz danych - abyś mógł skupić się na merytorycznej obsłudze klientów, a nie na problemach z oprogramowaniem.

Zakres wdrożenia i obsługi:

• Instalacja i konfiguracja modułów – pełne przygotowanie systemów FK oraz kadr i płac do pracy.
• Automatyzacja e-deklaracji – wdrażanie bezpiecznej wysyłki plików JPK i deklaracji do urzędów.
• Konfiguracja pracy sieciowej – ustawianie baz danych dla biur wielostanowiskowych.
• Integracja z systemami zewnętrznymi – łączenie programów z narzędziami typu Saldeo Smart czy bankowością.
• Serwis i wsparcie przy aktualizacjach – opieka techniczna szczególnie w okresach zmian prawnych i podatkowych.

Obsługiwane systemy i moduły:

• WAPRO ERP – Fakir (księgowość), Kaper (księga podatkowa), Gang (kadry i płace).
• INSERT – Rewizor, Rachmistrz, Gratyfikant (wersje GT oraz NEXO).
• SAGE Symfonia – Finanse i Księgowość, Kadry i Płace.
• Comarch Optima – Księga Handlowa, Księga Podatkowa, Kadry i Płace.
• RAKS SQL – kompletne moduły finansowe, księgowe i kadrowe.

Pomagamy firmom i biurom rachunkowym przejść przez proces integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Nie ograniczamy się tylko do aktualizacji oprogramowania - konfigurujemy uprawnienia, generujemy niezbędne tokeny komunikacyjne i sprawdzamy, czy Twój system poprawnie wysyła oraz odbiera faktury ustrukturyzowane. Dzięki temu cały proces obiegu dokumentów odbywa się automatycznie, bezpośrednio z poziomu Twojego programu sprzedażowego lub księgowego, bez konieczności ręcznego przesyłania plików przez zewnętrzne portale.

Zakres wdrożenia i obsługi:

• Konfiguracja połączenia z KSeF – ustawienie autoryzacji, tokenów i uprawnień dla pracowników oraz biura rachunkowego.
• Automatyzacja wysyłki faktur – wdrożenie procesów automatycznego przesyłania i pobierania e-faktur z systemu rządowego.
• Weryfikacja i walidacja plików JPK – sprawdzanie poprawności technicznej generowanych plików przed ich podpisaniem.
• Archiwizacja faktur ustrukturyzowanych – zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi.
• Wsparcie przy zmianach przepisów – bieżące dostosowywanie oprogramowania do nowych wersji struktur logicznych (schem).

Dostarczamy i konfigurujemy rozwiązania antywirusowe klasy biznes, które chronią infrastrukturę firmy przed nowoczesnymi zagrożeniami. W przeciwieństwie do darmowych programów, wdrażane przez nas systemy posiadają centralną konsolę zarządzania. Dzięki niej administrator ma pełny podgląd na stan bezpieczeństwa wszystkich komputerów i serwerów w firmie z jednego miejsca, co pozwala na natychmiastową reakcję w przypadku wykrycia zagrożenia.

Nasze systemy koncentrują się na blokowaniu ataków typu ransomware, które są szczególnie niebezpieczne dla firm korzystających z baz danych SQL (WAPRO, Subiekt, Symfonia). Oprogramowanie skanuje w czasie rzeczywistym ruch sieciowy, pocztę elektroniczną oraz pliki, chroniąc przed zaszyfrowaniem danych dla okupu lub kradzieżą haseł. Dobieramy licencje tak, aby ochrona była skuteczna, ale nie spowalniała pracy starszych komputerów w biurze czy na magazynie.

Co oferujemy w ramach tej kategorii:

• Dobór i sprzedaż licencji biznesowych – optymalizacja kosztów przy zakupie ochrony na wiele stanowisk.
• Wdrożenie konsoli zarządzającej – instalacja panelu do monitorowania bezpieczeństwa całej firmy.
• Ochrona przed ransomware i phishingiem – zaawansowane moduły blokujące próby przejęcia danych.
• Zabezpieczenie poczty firmowej – automatyczne skanowanie linków i załączników w przychodzących wiadomościach.
• Monitoring i audyt bezpieczeństwa – sprawdzanie czy wszystkie systemy w firmie mają aktualne bazy wirusów.
• ESET – rozwiązania Endpoint Antivirus oraz Internet Security (idealne pod bazy WAPRO).

Zamiast ręcznego kopiowania danych i żmudnego tworzenia zestawień w arkuszach, wdrażamy rozwiązania, które robią to automatycznie. Tworzymy narzędzia analityczne, które łączą się bezpośrednio z bazami danych SQL Twojego systemu (np. WAPRO, Subiekt, Symfonia) i pobierają z nich kluczowe informacje w czasie rzeczywistym. Dzięki temu masz dostęp do zawsze aktualnych danych o sprzedaży, stanach magazynowych czy kosztach, bez ryzyka pomyłki przy ręcznym przepisywaniu.

Specjalizujemy się w budowie zaawansowanych raportów w programie Excel, które działają jako gotowe panele sterowania Twoim biznesem. Możemy przygotować zestawienia porównujące wyniki wielu filii jednocześnie, monitorować rentowność poszczególnych produktów czy śledzić wydajność pracowników. Rozwiązania te projektujemy tak, aby były proste w obsłudze – wystarczy jedno kliknięcie, aby odświeżyć dane i otrzymać kompletny raport gotowy do analizy lub wydruku.

Co oferujemy w ramach raportowania i analizy:

• Automatyczne raporty w Excelu – bezpośrednie połączenie arkusza z bazą SQL bez konieczności eksportu plików.
• Analiza wielooddziałowa – konsolidacja danych z wielu magazynów lub oddziałów firmy w jednym zestawieniu.
• Statystyki sprzedaży i marży – zaawansowane filtrowanie danych według grup towarowych, kontrahentów czy regionów.
• Monitoring stanów magazynowych – raporty ułatwiające planowanie zakupów i wykrywanie braków lub zalegającego towaru.
• Dedykowane widoki SQL – przygotowanie bezpiecznych dostępów do bazy danych dla zewnętrznych systemów analitycznych.

Dostarczamy i konfigurujemy zaawansowane systemy sprzedażowe (POS) oraz oprogramowanie do zarządzania obiektami noclegowymi. Nasze rozwiązania pozwalają na pełną kontrolę nad sprzedażą w lokalu, stanami magazynowymi oraz rezerwacjami. Skupiamy się na tym, aby system był intuicyjny dla kelnerów i recepcjonistów, a jednocześnie dostarczał właścicielowi precyzyjnych danych o kosztach (food cost) i zyskach.

To, co nas wyróżnia, to sprawne łączenie oprogramowania gastronomicznego z systemami księgowymi. Wdrażamy automatyczną synchronizację sprzedaży z programami takimi jak WAPRO Fakir czy Symfonia, co eliminuje ręczne przepisywanie raportów dobowych. Integrujemy również systemy restauracyjne z popularnymi platformami dostaw (Pyszne.pl, Uber Eats) oraz systemami rezerwacyjnymi (Booking.com, Airbnb), tworząc jeden spójny ekosystem zarządzania biznesem.

Zakres wdrożenia i obsługi:

• Instalacja systemów POS i hotelowych – kompleksowe przygotowanie stanowisk sprzedażowych i recepcji.
• Integracja z zewnętrznymi portalami – automatyczny import zamówień z aplikacji dostaw i rezerwacji online.
• Zarządzanie magazynem i recepturami – wdrożenie ścisłej kontroli zużycia surowców i rozliczania produkcji.
• Konfiguracja sprzętu specjalistycznego – podpięcie drukarek bonowych, ekranów kuchennych (KDS) i terminali płatniczych.
• Synchronizacja z księgowością – automatyczny przesył danych sprzedażowych do systemów FK.